EN DOS PÁRRAFOS
Google Drive es una herramienta que permite tener un disco virtual en la nube, es decir un espacio privado para almacenar archivos y carpetas. Se pueden guardar y compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, archivos en pdf, imágenes y otras opciones. Estos archivos siempre estarán disponibles desde el computador, la tableta o el teléfono móvil (previa instalación de la aplicación correspondiente en Google Play Store o Apple Store).
Para usar Google Drive, sólo hace falta tener una cuenta de gmail. Esta herramienta es gratuita y de gran utilidad. Yo he dejado de usar Microsoft Word, Excel y PowerPoint, desde hace años y tengo toda mi información personal y de empresas con esta excelente facilidad. ¿Por qué? Porque puedo trabajar colaborativamente con mis colaboradores, tengo mi información siempre a mano desde cualquier dispositivo. Algo muy importante es que tengo el poder de la búsqueda de Google al poder buscar cualquier cosa, no sólo por el nombre del archivo, sino lo que aparece contenido en documentos.
PARA SABER MÁS
Algunas características interesantes de Google Drive:
- Aunque la búsqueda siempre está disponible, por título y por contenido, se puede organizar la información por carpetas
- Se pueden compartir archivos o carpetas. Al compartir una carpeta quedan compartidos todos los archivos que contienen
- Se disponen de 15 GB de alcamacenamiento gratuito. En caso de necesitar más, se puede comprar
- Se puede habilitar el uso sin conexión (únicamente desde Chrome). Eso permite trabajar fuera de línea y al conectarse uno de nuevo, se actualiza la información
- En la opción de “configuración” (engranaje arriba a la derecha), se puede (y en mi opinión, conviene) solicitar que cuando se suba un archivo, automáticamentes sea convertido a la versión de Google. Por ejemplo, si se sube un archivo de Excel, se convierte automáticamente a Google Sheets.
PARA VER Y APRENDER
La invitación es para ver el video, tipo tutorial, que aparece a continuación. Aprenderás a usar esta poderosa herramienta.
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PARA FINALIZAR
No se debe tener miedo. Se puede empezar importando algunos documentos de Word o de Excel. Pero lo más importante, para hacer el cambio es que al tener que crear un nuevo documento, hacerlo desde aquí.